公司人员因业务操作被控职务侵占，但行为符合公司经营需要，如何证明其正当性？

应提供公司经营决策记录、业务背景说明及财务支出凭证，证明操作符合公司利益。

可申请公司管理层或财务负责人作证，说明操作的必要性和合规性。