【问题分析】您好,您所提出的是关于*****的问题......,【解决方案】*****【具体操作】*****
公司应保存交易合同、发货单、付款凭证、往来函件等材料,以证明交易事实和对方未付款行为。
建议在交易过程中使用电子合同和书面确认,同时定期对账并保留对方签字的文件。