【问题分析】您好,您所提出的是关于*****的问题......,【解决方案】*****【具体操作】*****
员工的行为属于职务侵占,公司可向公安机关报案,并通过法律手段追回资金。
建议公司建立退款审批流程,确保退款操作透明,并定期进行财务审计。